SSIS Link Handbook Compendium CA School Employees CB All Employees CB08c Harassment and Hazing Policies/ Quy định về quấy rối và bắt nạt

CB08c Harassment and Hazing Policies/ Quy định về quấy rối và bắt nạt

    All employees are expected to treat colleagues, students, and all others with whom they have contact with dignity and respect. Harassment occurring in the school or at school-sponsored events or programs is unacceptable and will not be tolerated. Harassment includes verbal or physical conduct which would offend a reasonable person or which denigrates or belittles any individual for any reason, including race, color, religion, national origin, age, gender, sexual orientation, or disability. Such conduct includes, but is not limited to, pictures, jokes, comments, innuendoes, or any other behavior which creates an environment which is offensive or demeaning.

    Harassment is a serious charge and should not be made lightly. All members of the community are urged to remember that anyone may be guilty of a single, thoughtless comment. A single occurrence may often be addressed with a direct word to the offender who may very well apologize and mend his or her behavior. An act does not have to be repeated, though, to qualify as harassment.

    The School takes allegations of harassment seriously, and will respond promptly to complaints. If inappropriate conduct has occurred, the school will act promptly to eliminate the conduct and require corrective action as is necessary.

    Anyone believing that he or she has been subjected to harassment should immediately notify his or her supervisor in writing. To file a complaint follow Grievance and Appeal Process.

    An investigation will be conducted in such a way as to maintain confidentiality to the greatest extent possible. The investigation will include, at a minimum, a private interview with the person filing the complaint and an interview with the person alleged to have committed the harassment. The matter may be investigated further by contacting witnesses or other individuals whom are believed to have additional information regarding the issues raised in the complaint. When the investigation is completed, the person filing the complaint and the person alleged to have committed the conduct will be informed of the results.

    If it is determined that inappropriate conduct was committed by an SSIS employee appropriate action will be taken. Such action may include a warning, suspension, or termination from employment.

    It must be noted that all investigations of charges of harassment will be based upon a test of reasonableness (asking: Would an reasonable individual, in the same circumstances, feel harassed and would a reasonable individual consider the act harassment?). For example, criticism of another individual, while hurtful, is not necessarily harassment, unless done in a manner that is demeaning, degrading, or belittling.

    Any retaliation against an individual who has complained about harassment or reported harassment in good faith, or against individuals for cooperating with an investigation of a harassment complaint, is similarly unacceptable and will not be tolerated.


    Hazing refers to any activity expected of an individual to join or to continue membership or participation in any group where the activity produces, or could be expected to produce, mental, emotional or physical discomfort, humiliation, embarrassment, harassment, or ridicule to the individual, regardless of the individual’s willingness to participate.

    The Saigon South International School prohibits all forms of hazing. If unsure whether something constitutes hazing, then the employee or faculty member should contact the Head of School.

    All School employees are required to immediately report any actual or suspected hazing or planned hazing activity to their direct supervisor. The failure to make such a report could result in disciplinary action in accordance with the School’s disciplinary procedures. When the School administration becomes aware of any actual or planned hazing activity, the situation will be promptly investigated. No adverse action will be taken against any person who makes a good faith report of hazing or suspected hazing activity.


    Forms of sexual harassment include:
    • Submission to harassment as a term or condition of employment;
    • When submission to or rejection of sexual advances is used as a basis for making employment decisions; or
    • When sexual comments or activities interferes with an individual’s work performance or creates an intimidating, hostile or offensive working environment.

    Activities which may constitute sexual harassment include, but are not limited to:

    • Physical assault, including rape, or any coerced sexual relations.
    • Subtle pressure for sexual activity or for a relationship that takes on a sexual or romantic coloring, thereby exceeding the limits of healthy adult/adult or adult/child friendship.
    • Any demeaning sexual propositions.
    • Inappropriate touching.
    • Sexually explicit or suggestive remarks about a person’s physical attributes, clothing, or behavior. Sexually stereotyped insults, humor or verbal abuse.
    • Inappropriate personal questions.
    • Inappropriate or exploitive media such as, but not limited to, posters, calendars, magazines, emails, and movies.

    It is not the intent here to prohibit any and all romantic relationships between SSIS employees, although these may be complicated for many reasons and may affect continued employment by one or both individuals even when the relationship is welcomed and consensual.

    While unwelcome sexual advances or other such activity are prohibited between employees of SSIS, any and all sexual advances, whether welcome or unwelcome, are strictly prohibited between SSIS employees and students.

    Reporting ProcedureEdit section

    Any employee of the School who believes he or she has been a victim of sexual harassment or discrimination should immediately inform one of the following individuals: the Head of School, the Associate Head of School for Finance and Operations, or the Human Resource Manager. As soon as possible thereafter, the reporting individual should submit a written report detailing the alleged inappropriate conduct.

    Upon learning of such allegations, the person to whom the conduct was reported shall immediately, or as soon as practical thereafter, inform the Head of School or his designee of the allegations made by the accuser. The Head of School or his designee shall implement an investigative process that may include conducting interviews, review of documents, etc.

    Report by a StudentEdit section

    If a student should make a harassment report involving an adult or another student to any employee, the following guidelines should be followed:

    • Allow the student to express his or her feelings. Avoid asking for details.
    • Encourage the individual to talk with the Head of School.
    • Immediately report the incident to the Head of School (even if the student has agreed to report the incident to the Head of School).
    • Maintain complete confidentiality.

    Investigation ProcedureEdit sectionEdit section

    All alleged violations of the Sexual Harassment Policy shall be promptly investigated in a timely and appropriate manner. The School will maintain confidentiality over the information, to the extent possible, consistent with the need to conduct an adequate investigation. Upon the conclusion of the initial investigation, an appropriate administrator will communicate the preliminary results to the accuser and the accused. Such persons will be given an opportunity to provide additional information for consideration.

    After any additional information has been reviewed and investigated, a decision will be made regarding the necessity of taking disciplinary action and the nature of that action. The accuser and the accused will be advised of the final outcome.

    All levels of management and supervision are responsible for assuring employees that sexual harassment is prohibited by School policy and that confidential investigation of all alleged incidents of harassment will be undertaken. Prompt and corrective remedial action will be implemented as appropriate. The decision to terminate an employee, or to expel a student, for violation of this policy will not be undertaken without a thorough review of the facts and documentation surrounding the allegations of harassment.

    At the conclusion of any investigation where termination or expulsion is not the recommended disciplinary action, the accuser and the accused shall be given an opportunity to resolve the allegations informally between themselves. Parties to such informal resolution shall be required to sign a written agreement detailing the agreed resolution between the parties. A copy of such written agreement shall be given to each party and a copy maintained in their respective personnel or student files. Failure to abide by the terms of such an agreement may result in immediate termination or expulsion.

    Appeal ProcessEdit section

    At the conclusion of the investigation, including consideration of any new information, the final outcome shall be communicated to the accused and to the accuser. Thereafter, the accuser and accused shall have a maximum of seventy-two (72) hours in which to file a formal appeal of the outcome and any disciplinary action. Any such appeal shall be made in writing to the Head of School.

    Within seven (7) days of receipt of such appeal, the Head of School shall appoint an independent body of three (3) individuals, who shall thereafter review the written basis for the appeal and factors considered by the original investigative body before rendering a final recommendation to the Head of School. The independent appellate review body shall recommend to uphold the original decision, to reverse the original finds, or to prescribe additional or alternative disciplinary action consistent with School policy.


    Hành vi giao tiếp gây khó chịu bằng lời nói, cử chỉ thiếu tôn trọng mang tính xúc phạm, gièm pha, chê bai một cá nhân cụ thể trong đó bao gồm chủng tộc, màu da, tôn giáo, xuất xứ, tuổi tác, giới tính, xu hướng dục hay khuyết tật được xem là quấy rối. Các hành vi bao gồm tranh ảnh, chuyện phím, lời nhận xét, lời nói bóng gió, hay các hành vi không được liệt kê tạo ra môi trường khó chịu, làm phiền.

    Quấy rối là một vấn đề nghiêm trọng và không nên được xem nhẹ. Mọi người cần phải nhớ là bất kỳ ai cũng có thể là nạn nhân của một lời nhận xét tiêu cực, thiếu suy nghĩ. Sự cố có thể thường được giải quyết bằng lời nói với người phạm lỗi, mà chính người này rất có thể xin lỗi và sữa chữa hành vi của họ. Mặc dù một hành động không đươc lặp đi lặp lại nhiều lần nhưng cũng được xem là quấy rối. 

    Nhà trường nghiêm túc xử lý vấn đề quấy rối và giải quyết các khiếu nại kịp thời. Nếu các hành vi không hay xảy ra, nhà trường sẽ hành động kịp thời để loại bỏ hành vi đó và có các bước hành động khắc phục cần thiết. 

    Bất kỳ ai nghĩ rằng mình bị quấy rối nên ngay lập tức thông báo cho người giám sát của mình bằng văn bản.

    Để nộp đơn khiếu nại người lao động cần tuân theo mục Khiếu nại và Quy trình giải quyết. 

    Bằng cách nào đó một cuộc điều tra sẽ được tiến hành để duy trì tính bảo mật ở mức độ cao nhất có thể. Cuộc điều tra tối thiểu sẽ bao gồm một cuộc phỏng vấn riêng với người nộp đơn khiểu nại và một cuộc phỏng vấn với người bị cáo buộc. Các vấn đề liên quan sẽ được điều tra thêm bằng cách liên hệ người làm chứng hoặc các cá nhân được cho là có thêm thông tin về cuộc điều tra. Người báo cáo và người bị tố cáo sẽ được thông báo về kết quả khi cuộc điều tra kết thúc.

    Nếu xác định được một nhân viên SSIS có hành vi không thích hợp, nhà trường sẽ có biện pháp thích hợp bao gồm cảnh cáo, đình chỉ công tác hay chấm dứt hợp đồng lao động. 

    Cần phải được lưu ý rằng tất cả các cuộc điều tra về tội quấy rối được dựa trên bài kiểm tra hợp lý (câu hỏi: Trong trường hợp tương tự, liệu một cá nhân có cảm thấy bị quấy rối và xem đó là một hành động quấy rối hay không?). Ví dụ, mặc dù có thể gây tổn thương nhưng việc chỉ trích một cá nhân không nhất thiết được xem là quấy rối, trừ khi bày tỏ thái độ hạ thấp phẩm giá, nhục mạ hay coi thường người khác. 

    Bất kỳ hành động trả thù lại các cá nhân đã báo cáo về nạn quấy rối hay gây cản trở các cá phân đang hợp tác điều tra các đơn khiếu nạn là không thể chấp nhận và sẽ không được khoan dung. 


    Bắt nạt là hành động có tổ chức của một cá nhân hay một tập thể nơi mọi hành động có thể tạo ra sự khó chịu về mặt tinh thần và thể chất, làm bẽ mặt, gây xấu hổ, quấy rối, nhạo báng bất kể cá nhân đó có đồng ý tham gia hay không.

    Trường Quốc Tế Nam Sài Gòn nghiêm cấm tất cả các hành vi quấy rối, bắt nạt. Nếu không chắc chắn liệu một hành động có cấu thành hành vi quấy rối hay không, nhân viên hay giáo viên nên bàn bạc với Tổng Hiệu Trưởng. 

    Tất cả nhân viên được yêu cầu báo cáo các sai phạm hay nghi ngờ sai phạm hay các hành động bắt nạt đang được thiết lập đến người giám sát trực tiếp. Việc thất bại trong việc báo cáo các sai phạm như vậy sẽ nhận được hình thức kỷ luật tương ứng theo luật của Trường. Khi Ban Giám Hiệu Trường phát hiện bất kỳ hành vi bắt nạt đã và đang diễn ra thì sẽ được xem xét điều tra ngay lập tức. Người báo cáo các sai phạm về vấn đề này sẽ được bảo đảm không bị các hành vi quấy rối hay trả thù. 


    Hình thức quấy rối tình dục bao gồm:

    • Chấp nhận sự quấy rối như một điều kiện làm việc; 
    • Chấp nhận hay từ chối hành vi quấy rối tình dục được sử dụng như là cơ sở quyết định tuyển dụng; hay
    • Quấy rối tình dục bằng lời nói hay hành động gây ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của 1 một cá nhân hay tạo mối đe doạ tấn công tình dục hay môi trường làm việc không thoải mái. 

    Các hành vi quấy rối tình dục bao gồm các hình thức như bên dưới:

    • Đụng chạm thể xác, bao gồm cưỡng hiếp, hay cưỡng ép quan hệ tình dục. 
    • Áp lực khó thấy của các hoạt động tình dục hay mối quan hệ mang hơi hướng tình cảm hay gợi dục, qua đó vượt quá giới hạn sức khoẻ giữa người trưởng thành hoặc mối quan hệ giữa người lớn và trẻ em. 
    • Hành vi gạ gẫm tình dục. 
    • Đụng chạm không phù hợp. 
    • Các nhận xét trực tiếp hay bóng gió về hình thể, quần áo hay thái độ của một người nào đó. Lặp đi lặp lại 
    • Các câu hỏi cá nhân không phù hợp
    • Các phương tiện truyền thông có nội dung khêu gợi hay không phù hợp như áp phích quảng cáo, tranh ảnh, tạp chí, lịch, email và phim ảnh.
    Quy định này không phải được đưa ra để ngăn cấm các mối quan hệ tình cảm giữa các nhân viên SSIS, mặc dù điều đó có thể có chút phức tạp vì nhiều lý do và có thể ảnh hưởng đến công việc bởi một hay hai phía có liên quan ngay cả khi mối quan hệ được hoan nghênh và đồng thuận.
    Trong khi các hành vi cưỡng ép tình dục hay tương tự giữa các nhân viên SSIS đều bị cấm, bất kỳ hành vi cưỡng ép phát sinh giữa nhân viên và học sinh dù được sự đồng thuận hay phản đối cũng bị nghiêm cấm dưới bất kỳ hình thức nào.


    Bất kỳ nhân viên nào của Trường tin rằng mình là nạn nhân của nạn quấy rối tình dục nên lập tức báo cáo đến các bên có thẩm quyền giải quyết như sau: Tổng Hiệu Trưởng, Phó Tổng Hiệu Trưởng phụ trách hành chính và tài chính hay Giám đốc nhân sự. Ngay khi có thể các cá nhân báo cáo cần phải nộp văn bản liệt kê chi tiết các hành vi không phù hợp. 

    Sau khi biết các lời cáo buộc như vậy, người bị tố cáo cần ngay lập tức thông báo cho Tổng Hiệu Trưởng hoặc người được uỷ nhiệm về vấn đề cáo buộc  này. Tổng Hiệu Trưởng hay người được uỷ quyền sẽ thực hiện một quá trình điều tra bao gồm phỏng vấn điều tra, rà soát lại các văn bản...


    Nếu một học sinh nộp hồ sơ báo cáo quấy rối có liên quan đến một cá nhân hay một học sinh khác cho bất kỳ nhân viên nào, cần tuân thủ theo các bước hướng dẫn sau đây:

    • Cho phép học sinh bày tỏ cảm xúc của mình. Tránh các câu hỏi quá chi tiết. 
    • Khuyến khích các cuộc nói chuyện cá nhân với Tổng Hiệu Trưởng 
    • Báo cáo vấn đề ngay lập tức cho Tổng Hiệu Trưởng (thậm chí nếu học sinh đồng ý báo cáo sự cố cho Tổng Hiệu Trưởng)
    • Duy trì tính bảo mật toàn diện.


    Tất cả các báo cáo hành vi vi phạm Chính sách quấy rối tình dục sẽ được điều tra kịp thời và phù hợp. Nhà trường sẽ duy trì bảo mật thông tin đến mức có thể, phù hợp với sự cần thiết phải tiến hành một cuộc điều tra đầy đủ. Dựa trên kết luận điều tra ban đầu, người có quyền hạn thích hợp sẽ có cuộc nói chuyện ban đầu với cả bên tố cáo và bị cáo. Các bên liên quan sẽ có cơ hội cung cấp các thông tin quan trọng để xem xét.

    Sau khi các thông tin bổ sung được xem xét và điều tra, một quyết định sẽ được đưa ra dựa trên sự cần thiết của hành động kỷ luật tương thích và tính chất của hành động đó. Cả hai bên liên quan sẽ được thông báo về kết quả cuối cùng. 

    Tất cả các cấp quản lý và Ban Giám Hiệu có trách nhiệm đảm bảo rằng hành vi quấy rối tình dục bị nghiêm cấm bởi quy định của Trường và những cuộc điều tra bí mật về các tai nạn quấy rối như trên sẽ được thực hiện. Hành động khắc phục hậu quả kịp thời và nhanh chóng sẽ được tiến hành. Quyết định sa thải nhân viên hay đuổi học học sinh vì đã vi phạm quy định này sẽ không được thực hiện mà không có sự xem xét kỹ lưỡng thông tin và tài tiệu xung quanh việc điều tra. 

    Dựa trên kết luận điều tra khi mà việc sa thải hay trục xuất không phải là hình thức kỷ luật được đưa ra, người tố cáo và bị tố cáo sẽ có cơ hội tự giải quyết vấn đề cáo buộc với nhau. Các bên có liên quan được yêu cầu ký cam kết thoả thuận hoà giải. Bản sao văn bản thoả thuận sẽ được trao cho mỗi bên, và một bản sao tương ứng sẽ được lưu trữ trong hồ sơ cá nhân hay hồ sơ học sinh. Việc không tuân thủ các quy định của văn bản thoả thuận sẽ dẫn đến việc sa thải hay đuổi học ngay lập tức. 


    Dựa trên kết luật điều tra, bao gồm việc xem xét các thông tin bổ sung, kết quả cuối cùng sẽ được thông báo cho bên tố cáo và bị tố cáo. Sau đó, cả hai bên sẽ có tối đa 72 giờ để nộp đơn kháng cáo về kết quả và hình thức kỷ luật. Văn bản kháng cáo sẽ được nộp cho Tổng Hiệu Trưởng. 

    Trong vòng 7 ngày sau khi nhận đơn kháng cáo, Tổng Hiệu Trưởng sẽ chỉ định một bên độc lập thứ 3 rà soát lại các thông tin cơ bản về kháng cáo và các quyết định được phán quyết bởi cơ quan điều tra ban đầu trước khi đưa ra báo cáo cuối cùng cho Tổng Hiệu Trưởng. Cơ quan phúc thẩm độc lập khuyến khích giữ nguyên các quyết định ban đầu, kiểm tra lại kết quả đầu tiên hoặc quyết định hình thức kỷ luật bổ sung hay thay thế phù hợp với chính sách của nhà trường.


    Page last modified 11:27, 3 Mar 2017 by trho?